Arbeitszeiten erfassen – am Projekt oder mit freiem Timer

Nein. Ein freier Timer läuft ohne Projekt, etwa für Werkstatt, Einkauf oder Fahrt. Du kannst ihn später einem Projekt zuordnen oder mit Freitext stehen lassen. Ins Bautagebuch fließen nur Zeiten mit Projekt.

Pause und Weiter per Knopf, beliebig oft; jede Pause lässt sich später mit Uhrzeit bearbeiten. Ist weniger Pause erfasst als das Arbeitszeitgesetz verlangt (30 Minuten ab 6 Stunden, 45 Minuten ab 9 Stunden), zieht die App die gesetzliche Mindestpause automatisch ab und weist sie aus.

Nur beim Start und Stopp, einmalig, und nur mit Freigabe im Browser – ohne Freigabe läuft der Timer genauso. Liegt der Punkt außerhalb des Baustellen-Umkreises, erscheint nur ein Hinweis. Ein Standortpunkt beweist nicht, dass die ganze Zeit auf der Baustelle gearbeitet wurde.

Ja, mit Begründung; jede Änderung steht im Änderungsprotokoll. Mitglieder korrigieren eigene Zeiten 7 Tage lang, danach die Bauleitung. Diese 7 Tage sind eine Regel der App, keine gesetzliche Frist.

Nein. Du bekommst Auswertungen je Person und Projekt, eine CSV-Datei und Stundenzettel als PDF – für die Lohnabrechnung und Nachkalkulation in deinem eigenen System. Eine DATEV- oder ERP-Schnittstelle gibt es nicht.

§ 17 MiLoG verlangt in seinem Anwendungsbereich, Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Die App löscht Zeiten nach einer im Admin-Bereich eingestellten Frist (Voreinstellung 2 Jahre nach dem Arbeitstag); ob für deinen Betrieb längere Fristen gelten, klärst du selbst. Keine Rechtsberatung.