BauChecker App

So prüft die BauChecker App Bauausschreibungen mit KI

Kurz: Feste Regeln wählen aus öffentlichen Bekanntmachungen aus, was zu deinem Betrieb passen kann. Für ausgewählte Treffer liest die KI die verfügbaren Unterlagen, fasst sie zusammen und schätzt die Passung ein. Feste Prüfregeln gleichen danach Zahlen und Termine ab. Entscheiden tust du.

Acht Schritte von der Bekanntmachung zur Entscheidung

  1. 1

    Bekanntmachungen übernehmen

    Öffentliche Tagesexporte des Datenservice Öffentlicher Einkauf abrufen, Fristen und Schätzwerte aus eForms ergänzen, Dubletten zusammenführen. Feste Regeln.

    Ergebnis: ein geordneter Ausgangsbestand

  2. 2

    Firmenprofil anwenden

    Gewerk (CPV und Wortstämme), Region, Auftragswert, Verfahren und Ausschlusswörter – regelbasiert, ohne KI.

    Ergebnis: eine fachlich eingegrenzte Auswahl

  3. 3

    Unterlagen vorbereiten

    Erreichbare Dateien über die verlinkten Vergabeportale laden (auch ZIP, PDF, Office, GAEB), mit ClamAV auf Schadsoftware prüfen und erst danach lesen.

    Ergebnis: auswertbare Dokumenteninhalte

  4. 4

    Fakten herausarbeiten

    Die KI liest ausgewählte Textabschnitte – Dateianfänge zuerst, bei sehr umfangreichen Unterlagen nicht jede Seite – und notiert Fakten mit ihrer Fundstelle.

    Ergebnis: Leistungen, Termine, Nachweise und Bedingungen

  5. 5

    Je Los verdichten

    Die KI fasst die Fakten zu einer verständlichen Zusammenfassung mit Fristen und Rubriken zusammen.

    Ergebnis: eine Zusammenfassung je Ausschreibung

  6. 6

    Passung bewerten

    Die KI berücksichtigt Firmenprofil, Referenzen und eure bisherigen Rückmeldungen und begründet die Bewertung mit „Positiv“, „Negativ“ und „Prüfen“.

    Ergebnis: eine Einschätzung von 0 bis 100 zur Passung

  7. 7

    Ergebnisse gegenprüfen

    Ein fester Beleg-Prüfer gleicht Zahlen und Termine ab, ein Bewertungs-Prüfer sucht Widersprüche. Kein juristischer Prüfer.

    Ergebnis: markierte, nicht belegte Angaben

  8. 8

    Im Team weiterarbeiten

    Merken, „Passt / Passt nicht“, Kollegen zuweisen, Frist als Kalenderdatei, Link zur Vergabeplattform.

    Ergebnis: deine vorbereitete Teilnahmeentscheidung

Die Reihenfolge vereinfacht den Ablauf; technisch laufen manche Schritte parallel. Referenzlisten bereitet die KI einmalig beim Hochladen auf – nicht bei jeder Ausschreibung.

Was macht die KI – was machen feste Regeln?

Feste Regeln

  • Abruf und Dublettenabgleich der Bekanntmachungen
  • Vorfilter nach Firmenprofil
  • Download und Virenscan der Unterlagen
  • Beleg-Prüfer für Zahlen, Daten, Uhrzeiten und Beträge
  • Bewertungs-Prüfer für Widersprüche

KI (Claude von Anthropic)

  • Fakten aus den Unterlagen herausarbeiten
  • Zusammenfassung je Ausschreibung
  • Einschätzung der Passung mit Begründung
  • Referenzlisten strukturieren

Grenzen, die du kennen solltest

  • Die KI wertet ausgewählte Treffer aus, nicht jede Bekanntmachung sofort; wie viele am Tag, hängt von der verfügbaren Rechenkapazität ab.
  • Je Firmenprofil zeigt die App eine begrenzte Zahl neuer Treffer gleichzeitig, damit die Liste überschaubar bleibt.
  • Ausgewertet werden die erreichbaren und lesbaren Unterlagen; sehr umfangreiche Dateien teilweise.
  • Die Bewertung ist keine Zuschlagsprognose und keine rechtsverbindliche Eignungsprüfung.
  • Maßgeblich sind die Originalunterlagen und die Angaben der Vergabestelle.
Handy: Trefferliste mit Frist und Bewertung
So sieht das Ergebnis aus · App-Screenshot mit Beispieldaten

Häufige Fragen

Bewertet die KI jede Bekanntmachung?

Nein. Zuerst grenzen feste Regeln aus deinem Firmenprofil die Bekanntmachungen ein. Die KI wertet anschließend ausgewählte Treffer aus – wie viele am Tag, hängt von der verfügbaren Rechenkapazität ab.

Prüft die App, ob die KI richtig liegt?

Teilweise: Ein fester Beleg-Prüfer gleicht Zahlen, Daten, Uhrzeiten und Beträge der Zusammenfassung mit den aus den Unterlagen gelesenen Fakten und der Bekanntmachung ab und markiert, was dort nicht steht. Ein Bewertungs-Prüfer meldet Widersprüche zwischen Teilwertungen und Gesamtwert. Das ist kein vollständiger inhaltlicher oder rechtlicher Wahrheitscheck.

Lernt die App aus meinen Rückmeldungen?

Deine Rückmeldungen „Passt“ und „Passt nicht“ samt Grund fließen als Beispiele in spätere Bewertungen ein, und die App schlägt Änderungen am Firmenprofil vor. Übernehmen muss sie der Inhaber. Die BauChecker App trainiert dabei kein KI-Modell.

Woher die Bekanntmachungen kommen: Quellen und Datenstand

Firmenprofil anlegen

Beschreibe Gewerk, Arbeitsgebiet und Auftragsgrößen – die App sucht ab dann täglich nach passenden Bauausschreibungen.

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