Dein digitales Bautagebuch – mit Wetterdaten und erfassten Arbeitszeiten.
Übernimm die verfügbaren Wetter- und Ereignisdaten deiner Baustelle, ergänze Personal, Tagesleistungen und Störungen und erstelle einen nachvollziehbaren Tagesbericht. Erfasste Arbeitszeiten nutzt du für den Personalblock.
App-Hosting in Deutschland · AVV in der App · Inhalte verschlüsselt je Betrieb
Drei Aufgaben, drei klare Ergebnisse
- 1
Daten übernehmen
Wetter, Warnungen, Termine und erfasste Stunden kommen als Vorschlag – mit einem Tipp übernommen.
Ergebnis: eine Grundlage statt leerer Seite
- 2
Baugeschehen ergänzen
Wer hat wo welche Leistung ausgeführt, welche Störungen gab es? Firmen und Bereiche aus der Liste des Projekts.
Ergebnis: ein vollständiger Tagesbericht
- 3
Prüfen und abschließen
Bericht prüfen, abschließen und als PDF ausgeben. Spätere Korrekturen als Nachtrag.
Ergebnis: ein unveränderbarer, nachvollziehbarer Eintrag
Wesentliche Angaben kommen von Menschen – nicht aus Wetterdaten oder einem Timer.
Was steht in deinem Bautagesbericht?
1. Projektkopf
AutomatischBauvorhaben, Projektnummer, Ort, Datum, fortlaufende Nummer.
2. Wetter und Termine
Vorschlag zum ÜbernehmenTemperatur um 7, 12 und 16 Uhr, Tiefst- und Höchstwert, Niederschlag, Böen, amtliche Warnungen – Daten am Standort zum Abrufzeitpunkt, keine Messung vor Ort. Termine aus dem Kalender.
3. Personal, Geräte, Lieferungen
Vorschlag zum ÜbernehmenEigene Leute mit erfassten Stunden als Vorschlag, Nachunternehmer aus der Firmenliste; Personenzahl und Stunden getrennt.
4. Tagesleistungen
Von dir ergänztWer hat wo was gemacht – mit Bereich wie Geschoss, Raum oder Achse.
5. Störungen und Mängel
Von dir ergänztMängel, Behinderungen, Unfälle, Anordnungen des Auftraggebers; Behinderungen aus Signalen verlinken das Behinderungsprotokoll.
6. Fotos
Von dir ergänztMit Bereich und Anlass, z. B. „wird überbaut“.
7. Abschluss
Von dir ergänztName, Zeitpunkt und Prüfsumme; danach nur noch Nachträge.
Beispiel eines Tageseintrags (Beispieldaten)
Bautagebuch Nr. 14 · Wohnhaus Lindenstraße · Entwurf
7 Uhr 3 °C · 12 Uhr 8 °C · 16 Uhr 6 °C · Regen 1,2 mm · Böen 34 km/h
Eigene Leute: 3 Personen, 23,5 h (aus der Zeiterfassung)
1. Obergeschoss, Räume 101–105: Untergrund vorbereitet; Anstrich in Raum 101 abgeschlossen.
Arbeitszeiten erfassen und für den Tagesbericht nutzen
- Standortaufnahme nur beim Start und Stopp – mit Freigabe im Browser, keine fortlaufende Ortung.
- Freie Timer ohne Projekt fließen nicht ins Bautagebuch, bis du sie einem Projekt zuordnest.
- Korrekturen nur mit Begründung, mit sichtbarem Änderungsverlauf.
- Polier oder Bauleitung starten die Zeit für die ganze Kolonne – auch für Leute ohne eigenes Konto.
- Export als CSV und Stundenzettel als PDF – keine Lohnabrechnung und keine DATEV-Schnittstelle.
Baufortschritt und später verdeckte Arbeiten festhalten
Aufnehmen oder auswählen
Das Team kann Fotos beitragen, solange der Eintrag offen ist. Nummeriert, im PDF und als Datei im Export.
Verkleinert und bereinigt
Höchstens 1024 Pixel für mobiles Datenvolumen – Details können dabei verloren gehen. Kamera- und Standortdaten werden entfernt.
Geprüft und verschlüsselt
Jedes Foto prüft ClamAV auf Schadsoftware, dann liegt es verschlüsselt beim Betrieb.
Abgeschlossene Einträge nachvollziehbar halten
Schritt 1
Entwurf
Bauleitung führt, Team ergänzt Hinweise und Fotos.
Schritt 2
Abschluss
Mit Name, Zeitpunkt und Prüfsumme über den Inhalt.
Schritt 3
Gesperrt
Der Originalinhalt bleibt unverändert.
Schritt 4
Nachtrag
Mit Verfasser, Zeitpunkt, Grund und eigener Prüfsumme.
Die Prüfsumme macht nachträgliche Änderungen sichtbar; sie ist keine qualifizierte elektronische Signatur und kein unabhängiger Zeitstempel. Den abgeschlossenen Eintrag kann der Auftraggeber über einen persönlichen Link gegenzeichnen – das ist keine Abnahme der Bauleistung.
Mehr Hilfe auf der Baustelle
KI-Hilfe beim Formulieren
Aus Stichworten werden Leistungen mit Ort und Vorkommnisse – als Vorschlag, den du prüfst. Abschaltbar.
Ohne Netz weiter
Timer und Hinweise im Funkloch speichern, später mit Uhrzeit nachsenden.
Firmen und Bereiche
Nachunternehmer mit Gewerk und Telefon, Geschosse und Räume je Projekt – als Auswahl im Eintrag.
Behinderung belegen
Aus einem Signal das Behinderungsprotokoll mit Wetterdaten – und im Bautagebuch verlinkt.
Behinderungsanzeige wegen Wetter · Baustellen-Wetter · Ratgeber: Was gehört ins Bautagebuch?
Projektdaten, Arbeitszeiten und Fotos geschützt verwalten
Verschlüsselt je Betrieb
Inhalte von Bautagebuch und Zeiterfassung liegen verschlüsselt. Berechtigte Nutzer lesen und exportieren sie in der App; für die Verarbeitung hält der Server die Schlüssel. Strukturdaten wie Datum, Projektbezug oder Status sind nicht verschlüsselt.
Support nur mit Freigabe
Der Inhaber erlaubt einen auf 7 Tage befristeten Supportzugriff; das steht im Aktivitätsprotokoll.
Häufige Fragen zum Bautagebuch
Was unterscheidet Tagesprotokoll und Bautagebuch?
Das Tagesprotokoll stellt gespeicherte Wetter- und Ereignisdaten automatisch zusammen. Das Bautagebuch ist dein geführter Bericht: Es übernimmt diese Daten als Vorschlag und ergänzt Personal, Tagesleistungen, Störungen, Fotos und Abschluss.
Welche Angaben kommen automatisch?
Wetter, Warnungen und Termine des Tages sowie die erfassten Stunden der eigenen Leute – als Vorschlag zum Übernehmen. Was tatsächlich ausgeführt wurde und was besonders war, ergänzt und prüft die Bauleitung.
Kann ich den Bericht als PDF exportieren?
Ja, jeden Tageseintrag als PDF – mit Fotos, Nachträgen und Gegenzeichnung. Dazu gibt es den Datenexport des Betriebs als JSON oder ZIP. Eine Word- oder Excel-Vorlage gibt es nicht.
Kann ich einen abgeschlossenen Bericht ändern?
Nein, der abgeschlossene Inhalt bleibt, wie er ist. Korrekturen hängst du als Nachtrag an – mit Verfasser, Zeitpunkt und Grund. Jeder Nachtrag bekommt eine eigene Prüfsumme.
Werden Mitarbeiter laufend geortet?
Nein. Der Standort wird nur beim Start und Stopp der Zeiterfassung einmal abgefragt – und nur mit Freigabe im Browser. Ein Bewegungsprofil entsteht nicht.
Geht das offline?
Teilweise: Timer starten, pausieren und stoppen sowie Hinweise zum Tageseintrag speichert die App ohne Netz im Gerät und sendet sie mit der Uhrzeit nach, sobald wieder Empfang da ist. Den vollständigen Tageseintrag bearbeitest du mit Netz; Seiten, die du ohne Netz öffnen willst, musst du vorher einmal geöffnet haben.
Schreibt die KI meine Tagesleistungen?
Auf Wunsch formuliert die KI-Hilfe aus deinen Stichworten Leistungen mit Ort und Vorkommnisse – als Vorschlag, den du einzeln übernimmst und prüfst. Sie erfindet keine Mengen oder Firmen und fragt nach, was fehlt. Der Inhaber kann sie abschalten.
Ist das Bautagebuch rechtssicher?
Eine pauschale Zusage gibt es nicht. Zeitnahe, strukturierte Einträge und nachvollziehbare Korrekturen unterstützen die Dokumentation; die Prüfsumme ist keine qualifizierte elektronische Signatur. Welche Pflichten gelten und was als Beweis zählt, hängt vom Einzelfall und Vertrag ab. Keine Rechtsberatung.
Was kostet es?
Der Start ist kostenlos: Konto anlegen, Baustelle eintragen und das Bautagebuch führen.
Rechtliche Grundlagen zur Zeiterfassung: § 17 MiLoG – Erstellen und Bereithalten von Dokumenten. Keine Rechtsberatung.
Heute den ersten Tagesbericht schreiben
Projekt anlegen, Bautagebuch öffnen – Wetter und Termine sind schon da.